Virenschutz beim Arbeiten mit Office365 und SharePoint Online

Virenschutz beim Arbeiten mit Office365 und SharePoint Online

Der Alptraum schlechthin: Eine mit Viren infizierte Datei wird zur gemeinsamen Nutzung in Ihr Unternehmens-Intranet hochgeladen, und alle Mitarbeiter, die mit dieser Datei arbeiten, werden anschließend mit dem Computer-Virus infiziert! Wie schützen Sie Ihre in Office 365 und SharePoint Online hochgeladenen Dokumente, um genau dies zu verhindern?

Können infizierte Dateien überhaupt nach SharePoint Online hochgeladen werden?

Dies ist möglich, denn die Dateien werden erst nach dem Upload-Vorgang auf Viren untersucht. Falls die Datei infiziert ist, wird eine Eigenschaft der Datei auf einen Wert gesetzt, der das Downloaden der Datei erst einmal verhindert. Der Virus kann also nicht unwissentlich durch diese Datei auf andere Computer verbreitet werden.

Kann ich eine infizierte Datei versehentlich von SharePoint Online downloaden?

Nein, denn die im Rahmen des von SharePoint Online durchgeführten Virenscans gesetzte Eigenschaft verhindert zunächst das Downloaden. Bei einer automatischen Synchronisierung mit OneDrive for Business wird das Herunterladen der Datei ebenfalls unterbunden.

Was ist, wenn ich den Inhalt dieser Datei für meine Arbeit benötige?

Für den Fall, dass die in der infizierten Datei enthaltenen Informationen unerlässlich für das weitere Arbeiten sind, gibt es die Option, die Datei trotzdem herunterzuladen und lokal mit einer Antivirussoftware zu bereinigen. Diese Möglichkeit sollte Administratoren vorbehalten sein und für alle anderen Nutzer deaktiviert werden.

Umfassender Virenschutz ist trotzdem wichtig!

Selbstverständlich dürfen die Antiviren-Funktionen in SharePoint Online nicht als einziger Schutz gegen Viren betrachtet werden. Ein guter Virenschutz muss immer auf mehreren Ebenen erfolgen! Gern beraten wir Sie zu den Möglichkeiten, SharePoint Online und Office 365 in Ihrem Unternehmen sicher einzusetzen!

 

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